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Veja os cuidados mais importantes para abrir uma empresa em 2017

Veja os cuidados mais importantes para abrir uma empresa em 2017

Abrir uma empresa é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessários diversos processos, que merecem atenção, principalmente nos detalhes mais técnicos.

Veja os cuidados mais importantes para abrir uma empresa em 2017
Veja os cuidados mais importantes para abrir uma empresa em 2017

 

Destaque para a elaboração do contrato social, a escolha do tipo de tributação da empresa, a escolha do imóvel e obtenção de alvará. Richard Domingos é diretor executivo da Confirp Contabilidade e listou alguns pontos que devem ser levados em conta.

Planejamento
O grande problema na maioria das vezes é que a abertura das empresas é feita impulsivamente, sem um plano de negócio estabelecido, público alvo e estrutura necessária. Por isso, antes de qualquer coisa, é necessário sentar e ver o que se pretende fazer como atingir esse objetivo .

Capacitação
Existe um grande número de cursos de capacitação para empreendedores, muitos gratuitos. É importante também pesquisar como está o mercado.

Custos
É preciso ter em mente quanto vai ser gasto na empresa com infraestrutura e pessoal. Atenção às taxas da junta comercial e da emissão do alvará e outras que variam de acordo com a localidade e o ramo de atuação. Para facilitar, existem profissionais especializados em resolver isso.

Elaboração do contrato social
É nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa como nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros.

Opção pelo regime tributário
São basicamente três os regimes de tributação existentes, Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação que a empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas as análises devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção, diminuindo as chances de erros. Outro ponto é que cada caso deve ser analisado individualmente, evidenciando que não existe um modelo exato para a realização de um planejamento. Apesar de muitos pensarem que o melhor tipo de tributação é o Simples, existem até mesmo casos que esse tipo de tributação não é o mais interessante, mesmo que a companhia se enquadre em todas as especificações.

Definição da estrutura física
Além de definir o local onde será o empreendimento, é necessário também adquirir a estrutura para o funcionamento da empresa. Isso vai depender de cada ramo de atuação, podendo ir desde o maquinário ao material de escritório. Quanto ao local, é importante observar se é adequado ao público alvo. Como opção, destaque para os espaços de escritórios compartilhados, que reduzem em muito os custos.

Obtenção de registros e licenças
Entre os registros necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento e pagamento de taxas de funcionamento.

Contratação de uma contabilidade
Toda empresa necessita de uma contabilidade par funcionar. Ela é responsável pelas informações repassadas aos órgãos públicos. Também deve fazer o cálculo de impostos e tributos devidos pela empresa, além da análise da situação contábil e geração de informações para a gestão empresarial

Contratação de profissionais
Se a empresa terá necessidade de funcionários, é importante abrir processos seletivos para contratação. Depois é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários, benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS

Veja todos os documentos necessários e em quais órgão buscar:
Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações…)
Receita Federal: registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)
Prefeitura: Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços)
Secretaria Estadual da Fazenda: inscrição Estadual

Fonte: Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade 

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