Kit Boas Vindas: saiba como montar um

A competição por novos talentos entre as empresas está acirrada. Nesse sentido, as empresas estão investindo recursos, como o Kit Boas Vindas, para atrair e manter novos talentos.

Apesar desse movimento muitas empresas ainda não compreendem o objetivo do kit e por isso acabam montando kits que não cumprem o propósito dessa estratégia.

Assim, neste artigo, descubra por que sua empresa deve oferecer um Kit boa vindas para novos colaboradores, como montar um kit boas-vindas e o que deve ter em um Kit boas vindas para novos colaboradores. Confira!

Por que oferecer um Kit Boas Vindas?

O processo de integração de novos colaboradores agora faz parte da estratégia de construção de marca da empresa. Logo, ajuda  atrair novos talentos e fidelizar aqueles que já fazem parte do time.

Além disso, oferecer um Kit boas vindas para novos colaboradores diminui o tempo do processo de integração desse colaborador com a equipe, além de fortalecer os laços entre a empresa e seu time.

Portanto, diferente do que parece, o objetivo do kit não é presentear novos colaboradores, mas integrá-los a equipe mais rápido e alinhá-los à cultura e valores da empresa.

Como montar um kit boas-vindas?

O kit boas-vindas não é padronizado para toda as empresas, pois depende de um conjunto de fatores, como:

• Orçamento

Cada empresa possui um orçamento específico para essa estratégia levando em conta os itens que vão compor o kit.

Esse kit pode conter apenas itens básicos de escritório, materiais sobre a empresa ou ser mais completo com computador e mesmo brindes como cartão presente, por exemplo.

• Oferecer itens personalizados com a marca da empresa

Uma das funções do li boas vindas é trabalhar a marca da empresa. Para isso, os materiais sobre a empresa e os brindes devem estar personalizados com a marca dela, seguindo a identidade visual e contendo a logo.

• Kits variados

Como uma empresa possui diversos setores, o kit varia de acordo com eles. Portanto, o kit boas vindas do RH não é o mesmo kit boas vindas do marketing, por exemplo.

Apesar disso, alguns itens podem ser comuns, como itens mais gerais como material de apresentação da empresa. Porém, o kit pode ter outros itens que vão variar conforme o departamento do colaborador.

• Ter estoque 

Para garantir que os kits não acabem e que algum colaborador não venha a receber um kit no momento certo, a empresa deve manter um pequeno estoque para emergências.

Veja abaixo dicas de itens para incluir no Kit Boas Vindas para novos colaboradores da sua empresa. 

Dicas de itens para montar o Kit Boas Vindas

Como ressaltamos antes, invista em itens personalizados com a marca da empresa obedecendo a sua identidade visual. 

Segue abaixo uma pequena lista com ideias de itens para montar o kit de boas vindas da sua empresa.

Materiais de escritório

Aqui vão itens que fazem parte do dia a dia de qualquer função.

• Agenda;
• Moleskine;
• Canetas;
• Blocos de anotação;
• Caderno;
• Garrafa;
• Caneca;
• etc

O grande diferencial aqui é acrescentar o nome do colaborador no kit para torná-lo mais especial e impactante. 

Itens sustentáveis

Os itens sustentáveis também traz itens que o colaborador pode usar diariamente como:

• Ecobag ou sacola ecológica;
• Copo ecológico;
• Canudo ecológico;
• etc.

Cupom de desconto ou vale-presente

Todo mundo gosta de mimos, então, que tal oferecer um cupom de desconto ou vale-presente?

Livros

A empresa pode oferecer livros que tenham relação com a história da empresa de seus fundadores ou mesmo com a função que o colaborador vai exercer.

Material de apresentação da empresa

Os materiais de apresentação da empresa incluem:

• Benefícios;
• Cartões;
• Código de conduta;
• Cartilha com as principais dúvidas;
• etc.

Itens tecnológicos

Os itens tecnológicos também fazem parte do dia a dia do colaborador e mostram que a empresa se preocupa com sua saúde e bem estar. 

• Notebook;
• Suporte para notebook;
• Mouse;
• Teclado;
• Fone de Ouvido;
• Carregadores Portáteis;
• Pen Drive;
• etc.

Materiais de segurança

Os materiais de segurança também demonstram o cuidado da empresa para com o colaborador através do fornecimento de:

• Luvas descartáveis;
• Álcool em gel;
• Máscaras de proteção.

Conclusão

Em alguns setores do mercado está difícil para empresas encontrarem colaboradores. Dessa forma, elas estão investindo em suas marcas de forma a atrair novos talentos e fidelizar aqueles que já estão no time.

Assim, o kit boas vindas faz parte dessa estratégia de atração e retenção de talentos. Logo, o kit deve conter itens importantes para que o colaborador possa exercer a sua função adequadamente, trazer informativos sobre a empresa, equipamentos, brindes e etc.

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